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应用数学论文:浅析现代化档案管理模式的创新
作者:管理员    发布于:2021-02-22 10:38:06    文字:【】【】【
摘要:创新管理模式是档案实现现代化管理的重要途径,同时也是未来档案管理工作的发展趋势。创新档案管理方式能够有效提升工作质量以及工作效率。

  创新管理模式是档案实现现代化管理的重要途径,同时也是未来档案管理工作的发展趋势。创新档案管理方式能够有效提升工作质量以及工作效率。现代化档案管理模式对相关工作人员和制度有着新的要求,部分档案部门没有及时对管理人员和制度展开升级工作,导致创新和现代化管理受阻。档案管理工作要始终坚持与社会同步发展,保证对社会进步发展提供重要保障。

现代化管理

  一、档案工作创新与现代化管理的内容与关系

  档案创新和实现现代化管理是一项漫长且需要长期坚持的工作,明确创新和管理内容,有助于工作更加顺利开展。档案工作创新与现代化管理的主要内容包括,建立规范性管理平台,在硬件建设上进一步升级,使现代化电子信息平台能够发展更大效用。然后,构建起规范化的档案管理模式,在充分调研分析的基础上,对管理模式进行优化。其次,在档案资源方面进一步完善,以此作为战略管理的可靠依据。然后,优化应用系统建设,增加档案系统兼容性。最后,构建更优秀的档案管理人才队伍,为现代档案管理的发展拓展新途径。

  创新与基础管理的关联。档案管理模式的创新,要在现有档案管理的基础上进行。档案管理工作经过长期的发展与探索,形成了一整套理论、方法和工作经验,档案事业得到了较快发展,形成了独具特色的工作体系,这些基础对档案管理今后的工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基。因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。始终将基础管理作为创新的依据,能够保证创新贴合实际,有助于档案管理工作效率的进一步提升。

  创新与现实的关联。档案工作创新要坚持与现实保持紧密联系,要避免创新脱离实际。现实中,档案管理工作的创新要坚持向科学化、信息化的方向发展,保证管理创新与现实贴合。提高档案管理意识,完善档案管理部门职能,不断提升现实档案管理水平,有利于创新管理机制不断完善,从而提高创新后档案管理工作的实效性。

  创新与学习的关联。除了丰富的工作经验,档案管理工作的创新,还需要良好的学习能力。只有通过不断地学习和反思,才能将现有档案管理方式进行升级,从而确保新型管理方式能够适合档案发展需求。对各类管理模式中具有可取性的内容展开学习,努力消化掉该管理方式,然后结合自身发展需求对其改良和升级,以此创新出更加符合当前要求的档案管理模式。不断对优质的管理方式学习,是可以在一定程度降低创新的难度。

  创新与实践的关联。创新需要实践来完成,任何停留在纸面的创新手段,都不会对工作有帮助。通过不断的实践,可以及时找到创新过程中存在问题,及时对问题进行有效的解决,可以提高新型管理方式的可行度。根据调查发现,绝大部分的创新工作,都需要大量的实践作为基础,节省实践环节,技术或管理方式创新行为,将无法得到有力的保障,创新容易陷入误区。

  二、档案工作创新与现代化管理所带来的影响

  (一)档案工作创新所带来的影响

  创新档案工作管理模式,能够有效提升该项工作的质量和效率。传统档案管理主要的信息承载媒介是纸张,纸质档案的信息容载量有限,且保存过程比较复杂,容易发生档案缺失的现象,从而降低档案的可靠度。通过不断创新,各种新进技术被广泛应用到档案管理当中,档案信息内容的质量和容载量都会得到显著提升。同时,利用信息化技术对档案进行保存,还能有效提升档案存放的安全性。

  (二)档案现代化管理所带来的影响

  档案工作的现代化管理是新时代发展的需要,是科技进步带来的必然结果。实现档案管理现代化,不仅对档案行业自身发展具有促进作用,而且还会对档案所涵盖领域的发展提供重要保障。档案的工作实现现代化管理既是适应科技发展的需要同时也是时代发展的必然趋势。只有掌握了现代化管理的手段和技术,才能使得档案工作的开展更加顺利。

  三、档案工作创新与现代化管理需要注意的问题

  (一)档案管理制度问题

  无论是开展档案创新,还是现代化管理,都需要专业的管理制度作为依据,以此保证工作能够有序进行。受各种客观因素的影响,部分档案管理机构长期没有对相关制度开展更新和升级工作,导致管理制度内的部分条款与实际工作产生一定冲突,不利快速实现创新和现代化管理。目前,科技发展速度不断加快,各种新进的技术被应用到档案管理工作当中,为了确保各项技术能够有效搭配,同样需要完善的管理制度对其指导。如果档案管理制度存在问题,会导致档案管理工作衔接不到位,相关技术也无法真正发挥出功效。

  (二)档案管理团队问题

  无论是档案的建立,还是档案的保存,都对相关工作人员的业务水平有着较高的要求。特别是档案工作创新和现代化管理,对档案管理人员的要求会更加严苛。创新需要建立在丰富经验的基础上,部分档案管理人员的工作经验不足,会制约档案的创新进程。现代化档案管理需要借助大量新进设备和技术,工作人员长期没有得到业务升级,工作人员不能熟练使用各项设备,导致档案管理现代化难以实现。除长期没有对工作人员开展业务培训,没有根据管理需求适时引进更加具有专业性的人才,也是管理团队业务水平较低的重要原因。

  四、档案工作创新与现代化管理的具体途径

  (一)完善档案管理机制

  完善档案管理机制,可以从以下几方面进行。首先,要对现有管理制度进行分析,找出其中不适合当前发展的规定。其次,结合现代化档案管理,对不合理的规定展开调整,保证管理制度符合当前档案管理的要求。再次,档案管理结构内相关工作人员,还要不断深入到基层工作当中积极听取档案管理人员的意见,并对所有意见进行研究,将其中具有可行性意见融入到管理制度中。

  (二)加强档案管理团队建设

  加强档案管理团队建设,首先要根据实际情况,引进数量相当的专业管理人才,保证档案管理团队的实力能够在最短时间里提升。其次,将新引进人员与现有管理人员展开融合,在团队内形成互帮互助的氛围。新员工向老员工传授先进的管理技术,老员工向新员工传授丰富的工作经验,确保所有工作人员都能得到业务水平的提升。再次,还要对所有工作人员开展考核,然后根据考核开展具有针对性的培训,迅速消除工作人员的薄弱项。

  (三)建立档案管理网站

  首先,建立档案管理网站,实现线上档案管理服务。建立档案网站是将信息化技术应用到档案管理工作中的重要体现,互联网技术对社会发展的影响程度在不断加深,将该技术与档案管理完美融合,不仅可以提升档案创新的实效性,同时还能早日实现档案管理现代化。其次,建立档案管理网站,需要专业的硬件设备和专业的IT人才,结合档案管理需求建立适合的网站,同时还要组建为维护团队,定期对网站进行升级和维护,避免档案管理网站出现漏洞。

  (四)档案管理系统研发保持常态化

  将档案管理系统的研发保持常态化,对现代化档案管理至关重要。当前各类生产、管理方式,特别是信息管理技术的更新速断在不断提高,如果不及时对档案管理系统进行升级,设备出现故障的几率会大幅提升,容易造成档案信息丢失。为避免上述问题的发生,相关部门需要对档案管理系统始终保持研发的状态,与档案管理部门建立良好的联系,根据管理需求研发系统,提升系统的适用性。

  五、结语

  档案管理创新和现代化管理是一项比较复杂的工作,需要档案管理部门解决好创新与基础、现实、学习、实践等之间的关系。首先,档案管理制度对该项工作的开展提供了重要的指导和约束,为了降低档案创新和现代化管理的失误率,要结合实际管理需求制定出科学完善的管理制度。其次,管理人员的业务水平直接决定档案工作的质量和效率,因此,对档案管理团队开展专业的培训,保证相关工作人员的业务水平能够得到显著提升。再次,信息化技术的高速发展,为档案管理工作提供了重要的技术保障,合理的将该技术应用到其中,能够有效提高档案创新的速度。最后,要针对档案管理系统开展常态化研发,保证档案管理工作始终具有先进的管理平台。

  参考文献

  [1]邓虹。试论现代档案管理工作创新的意义及途径[J].兰台内外,2019(16)。

  [2]黄艳君。试论高职院校档案管理工作创新的意义与途径[J].办公室业务,2016(15)。

  [3]吴霞。浅谈现代档案管理工作创新的意义及途径[J].民营科技,2017(03)。

  [4] 付志霞。浅析现代行政档案管理工作创新的意义及途径[J].小作家选刊(教学交流),2017(11)。

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